Immobilienverband IVD Nord

Gesucht: Referent/in Veranstaltungen

  
Stellenangebot:Referent/in Veranstaltungen/Seminare (m/w/d) (Event-Manager/in)
Alternativberufe:Veranstaltungskaufmann/-frau
Arbeitgeber:Immobilienverband Deutschland IVD Nord e.V.
Arbeitsort:Büschstr. 12, 20354 Hamburg
Startzeit:ab 15.09.2020 
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenstunden
Befristung: Befristetes Arbeitsverhältnis für 18 Monate
Berufsausbildung/ StudiumVeranstaltungskaufmann/-frau oder Event-Manager/in
Berufserfahrung:Mit Berufserfahrung
Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten
Aufgabenbeschreibung:• Planung, Konzeptionierung, Organisation von Fachseminaren, Netzwerk-Veranstaltungen, Konferenzen und Webinaren
• Zusammenarbeit mit diversen IHK's / Planung von gemeinsamen Veranstaltungen
• Identifizierung von Themen und Referenten für die verschiedenen Veranstaltungen (mit Unterstützung der GF)
• Ansprache der Referenten inkl. Terminkoordinierung und Honorarverhandlung
• Hotelbuchungen / Venues buchen
• Planung technische Ausstattung und Catering
• Druckvorbereitende Produktion diverser Printprodukte (Seminarkataloge, Badges, Flyer etc.)
• Abwicklung des gesamten Teilnehmermanagements (Einladungen, ggf. Betreuung bei Online-Buchungen, Teilnehmerlisten sowie Teilnahmebestätigungen) inkl. Fakturierung mittels vorhandener Datenbank
• finale Auswertung der Veranstaltungen zum Reporting an GF
• Statusmeldungen im wöchentlichen Team-Meeting zur Ermittlung weiterer Werbemaßnahmen
• Werbemaßnahmen (Mailings, HP, Flyer)
• telefonische Beantwortung von Interessentenanfragen
• Erstellen von personalisierten Schulungsunterlagen für Teilnehmer
• systemische Verwaltung der Veranstaltungen, Aktualisierung und Datenpflege
• Betreuung einiger Veranstaltungen vor Ort, Betreuung der Web-Seminare
Weitere Informationen:Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit
Rückfragen und E-Mail-Bewerbungen an:Immobilienverband Deutschland IVD Nord e.V. , Frau Claudia Hennig , Büschstr. 12, 20354 Hamburg, claudia.hennig@ivd-nord.de

Wir freuen uns, wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf Ihre Bewerbung per E-Mail (nicht mehr als 3 MB) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Ihr IVD-Nord-Team